System zarządzania treścią to narzędzie, które pozwoli niewiele wprawionej informatycznie osobie łatwo i intuicyjnie zarządzać stronami własnej witryny internetowej. To zazwyczaj od jego możliwości i zaawansowania funkcji oraz modułów zależy ile warta jest dana strona, a przede wszystkim na ile efektywne jest zarządzanie nią i rozbudowa. Ważne jest więc ile można z daną stroną zrobić bez znajomości języka HTML, im więcej jesteśmy w stanie wykonać sami, tym mniejsze będą  koszty prowadzenia witryny.

Obsługa systemu będzie zapewne wymagała szkolenia i zapoznania się z programem, którego szasochłonność będzie zależała od stopnia jego skomplikowania. Nalezy brać pod uwagę że im więcej możliwości, tym więcej czasu będziemy musieli poświęcić na naukę.

Co więc powinien zawierać system, z którym będziemy budować wizerunek naszej firmy ?

1. Przyjazny interfejs - w naszym systemie powinien był łatwy i przejrzysty. Ważne jest abyśmy z każego miejsca mieli dostęp do głównych modułów, a funkcje które będą rzadziej używane były zagnieżdzone głebiej. Interfejs będziemy mogli ocenić już po kilku minutach obcowania z nim, jeżeli będziemy w stanie wykonać pierwsze operacje i łatwo poruszać się po CMS'ie możemy pozytywnie ocenić użyteczność interfejsu.

  

a) interfejs systemu REALSTUDIO CMS 1.0 - posiada dostep z każdego miejsca dzięki rozwijanemu menu.

2. Moduły -  w ich przypadku ważna jest ilość, możliwości i czas dostosowania do własnych potrzeb i wizji. W przypadku autorskich rozwiązań możliwości sa na pewno dużo większe, ale wdrożenie skonkretyzowanego rozwiązania może wiązać sie z wyższymi kosztami, które zależą oczywiście od jego skomplikowania. 

Wymieniamy absolutnie podstawowe elementy składowe każdego systemu CMS, na co musimy zwrócić uwagę ?

  • budowanie struktury stron / kategorii - najczęściej stosowana jest strutkura drzewiasta, z możliwością zagnieżdzania podstron/podkategorii. Ważne żebysmy łatwo potrafili wprowadzać zmiany na strukturze. Starsze rozwiązania pozwalają manipulować na drzewie stron poprzez formularze, jest to ułomne rozwiązanie, wymagające kilku kliknięć i operacji. Doskonałym rozwiązaniem jest umożliwienie definiowania struktury za pomocą akcji "uchwyć i upuść" myszką, wszystko odbywa się wtedy intuicyjnie.

  

b) budowa struktury drzewa w REALSTUDIO CMS 1.0 

c) zarządzenie struktura drzewa w REALSTUDIO CMS 1.0 - dzięki akcji chwyć / upuść mozna konfigurować strukturę

  • artykuły - powinniśmy mieć możliwość definiowania dowolnej ilośc kategorii, zwróćmy uwagę czy dany artykuł może być umieszczany w więcej niż jednej kategorii.
  • edytor tekstu - ma za zadanie umożliwić nam wprowadzenie i formatowanie tekstu na potrzeby witryny. Narzędzia takie z wprowadzonego tekstu generują kod HTML.Generowany kod ma ogromne znaczenie dla naszej strony, wiekszość edytorów sobie z tym nie radzi, pogarszając jego jakość, przez co nasza witryna "traci w oczach wyszukiwarek".  W większości rozwiązań stosowane sa edytory OPEN SOURCE ( CK editor, TinyMce, NiceEdit i wiele innych ). Zwróćmy uwagę na możliwości tworzenia tabel, dostępność intucyjnego menu kontekstowego (kliknięcie prawym przyciskiem) oraz ,przede wszystkim, współpracę z menedżerem plików ( umieszczanie zdjęć, dokumentów ). Naszym zdaniem CK editor jest najlepszym i najłatwiejszym tego typu narzędziem.

d) CK editor w  REALSTUDIO CMS 1.0 - interfejs edytora tekstowego, wersje językowe

  • menedżer plików - bardzo ważna część CMS'a. Powinien dawać nam możliwości uploadowania plików na serwer, co pozwoli go umieścić na naszej witrynie. Jego wykorzystanie powinno być dostępne z poziomu edytora tekstowego, gdzie wprowadzamy treść, zazwyczaj odpowiadają za to funkcje wstawiania obrazka, linka do danego obiektu.

e) menedżer plików w REALSTUDIO CMS 1.0 - pozwala na zarzadzanie plikami na serwerze, oraz dołączanie ich do tekstu na stronach.

3. Brak zbędnych funkcji - niektóre CMS'y przytłaczają mnogością funkcji ktorych nigdy nie zrozumiemy, powodują one tylko bałagan w zrozumieniu programu.

4. Wielojęzykowość - wprowadzanie dodatkowych wersji językowych treści naszej witryny to w wielu rozwiązaniach udręka, przyjazne rozwiązanie pomoże nam na łatwe prowadzenie międzynarodowej wersji naszej witryny.